Διοικητική Δομή
Τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (ΓΑΚ) λειτουργούν σύμφωνα με τις διατάξεις του νέου Ν.4610/2019 που ψηφίστηκε πρόσφατα. Αποτελούν αυτοτελή δημόσια Υπηρεσία που υπάγεται απευθείας στον Υπουργό Παιδείας και Θρησκευμάτων (άρθρο 169).
Συνιστούν ενιαία Υπηρεσία, η οποία συγκροτείται από την Κεντρική Υπηρεσία (Κ.Υ.), με 7 Διευθύνσεις, 54 Τμήματα Περιφερειακών Υπηρεσιών και 7 Αρχειοφυλακεία.
Οργανόγραμμα ΓΑΚ
Τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (ΓΑΚ) λειτουργούν σύμφωνα με τις διατάξεις του νέου Ν.4610/2019 που ψηφίστηκε πρόσφατα. Αποτελούν αυτοτελή δημόσια Υπηρεσία που υπάγεται απευθείας στον Υπουργό Παιδείας και Θρησκευμάτων (άρθρο 169).
Συνιστούν ενιαία Υπηρεσία, η οποία συγκροτείται από την Κεντρική Υπηρεσία (Κ.Υ.), με 7 Διευθύνσεις, 54 Τμήματα Περιφερειακών Υπηρεσιών και 7 Αρχειοφυλακεία.
ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ ΓΑΚ
Εφορεία
Στην Υπηρεσία των Γενικών Αρχείων του Κράτους λειτουργεί συλλογικό όργανο με τον τίτλο «Εφορεία των Γενικών Αρχείων του Κράτους».
Η σύνθεση της Εφορείας είναι εννεαμελής και αποτελείται από τον Πρόεδρο και από οκτώ μέλη, τα οποία έχουν αποδεδειγμένα ασχοληθεί με θέματα αρχείων και έχουν δημοσιεύσει αρχειακές έρευνες και μελέτες ή έρευνες και μελέτες της μεσαιωνικής και νεότερης ελληνικής ιστορίας, καθώς και από τον Προϊστάμενο της αρμόδιας για τα ΓΑΚ Υπηρεσίας.
Στις συνεδριάσεις της Εφορείας μετέχει και ο Γενικός Διευθυντής των ΓΑΚ ως εισηγητής χωρίς ψήφο.
Η θητεία της Εφορείας είναι τριετής. Η λειτουργία και οι αρμοδιότητές της καθορίζονται από το άρθρο 186 του Ν.4610/2019 .
Στην Υπηρεσία των ΓΑΚ λειτουργεί συλλογικό όργανο με τον τίτλο “Εφορεία των Γενικών Αρχείων του Κράτους”. Η σύνθεση της Εφορείας είναι εννεαμελής και αποτελείται από τον Πρόεδρο και από οκτώ μέλη, τα οποία έχουν αποδεδειγμένα ασχοληθεί με θέματα αρχείων και έχουν δημοσιεύσει αρχειακές έρευνες και μελέτες ή έρευνες και μελέτες της μεσαιωνικής και νεότερης ελληνικής ιστορίας και από τον Προϊστάμενο της αρμόδιας για τα ΓΑΚ Υπηρεσίας του. Στις συνεδριάσεις της Εφορείας μετέχει και ο Γενικός Διευθυντής των ΓΑΚ ως εισηγητής χωρίς ψήφο. Η θητεία της Εφορείας είναι τριετής. Η λειτουργία και οι αρμοδιότητες της Εφορείας καθορίζεται από το άρθρο 186 του Ν.4610/2019.
Γενικός Διευθυντής
Ο Προϊστάμενος της Κεντρικής Υπηρεσίας (Κ.Υ.) των Γενικών Αρχείων του Κράτους κατέχει τον βαθμό του Γενικού Διευθυντή (Γ.Δ.) και προΐσταται της αυτοτελούς υπηρεσίας των ΓΑΚ.
Η θέση του Γενικού Διευθυντή είναι πλήρους και αποκλειστικής απασχόλησης. Αποτελεί τον επιστημονικό και διοικητικό Προϊστάμενο τόσο της Κεντρικής Υπηρεσίας όσο και των Περιφερειακών Υπηρεσιών (Π.Υ.).
Η θητεία του είναι τετραετής και μπορεί να ανανεωθεί μία (1) φορά, ύστερα από θετική εισήγηση της Εφορείας των ΓΑΚ. Η θητεία του απερχόμενου Γενικού Διευθυντή παρατείνεται μέχρι την ανάληψη καθηκόντων του νέου Γενικού Διευθυντή, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4610/2019 .
Ο Προϊστάμενος της Κεντρικής Υπηρεσίας (Κ.Υ.) των ΓΑΚ κατέχει τον βαθμό του Γενικού Διευθυντή (Γ.Δ.) και προΐσταται της αυτοτελούς υπηρεσίας των ΓΑΚ Η θέση του Γενικού Διευθυντή είναι πλήρους και αποκλειστικής απασχόλησης. Είναι επιστημονικός και διοικητικός Προϊστάμενος της Κ.Υ. και των Περιφερειακών Υπηρεσιών (Π.Υ.). Η θητεία του είναι τετραετής και ανανεώσιμη μία (1) φορά ύστερα από θετική εισήγηση της Εφορείας των ΓΑΚ Η θητεία του απερχόμενου Γενικού Διευθυντή παρατείνεται μέχρι την ανάληψη καθηκόντων του νέου Γενικού Διευθυντή (Ν.4610/2019).
Κεντρική Υπηρεσία
Στα Γενικά Αρχεία του Κράτους λειτουργεί Κεντρική Υπηρεσία (Κ.Υ.) σε επίπεδο Γενικής Διεύθυνσης, της οποίας προΐσταται ο Γενικός Διευθυντής (Γ.Δ.) των ΓΑΚ.
Η Κεντρική Υπηρεσία είναι αρμόδια για την εποπτεία και τον συντονισμό των επιμέρους Διευθύνσεων και Τμημάτων, τόσο σε κεντρικό όσο και σε περιφερειακό επίπεδο, καθώς και για τη λήψη κάθε είδους μέτρου που αποσκοπεί στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της λειτουργίας των Υπηρεσιών.
Η Γενική Διεύθυνση των ΓΑΚ αποτελείται από τις ακόλουθες οργανικές μονάδες:
- Διεύθυνση Πρόσκτησης και Επεξεργασίας Αρχείων.
- Διεύθυνση Αρχειακής Έρευνας, Προβολής, Επικοινωνίας, Συντήρησης και Διατήρησης Αρχείων.
- Διεύθυνση Διοικητικών και Τεχνικών Υπηρεσιών.
- Διεύθυνση Συντονισμού Περιφερειακών Υπηρεσιών (Π.Υ.), στην οποία υπάγονται τα επιμέρους τμήματα των Περιφερειακών Υπηρεσιών των ΓΑΚ.
- Διεύθυνση ΓΑΚ – Ιστορικό Αρχείο Μακεδονίας, στο οποίο υπάγεται το Τμήμα Αρχείου Χαρτογραφικής Κληρονομιάς (Α.Χ.Α.Κ.), σύμφωνα με το άρθρο 5 του Ν.4109/2013 (Α΄ 176).
- Διεύθυνση ΓΑΚ – Αρχεία Κέρκυρας, στην οποία υπάγεται και το Αρχειοφυλακείο Παξών, όπως μετονομάζεται το «ΓΑΚ – Τοπικό Αρχείο Παξών».
- Διεύθυνση ΓΑΚ – Ιστορικό Αρχείο Ηπείρου.
Για να επικοινωνήσετε με κάποιο Τμήμα της Κεντρικής Υπηρεσίας ή με κάποια Περιφερειακή Υπηρεσία των ΓΑΚ, δείτε εδώ .
Στα ΓΑΚ λειτουργεί Κεντρική Υπηρεσία (Κ.Υ.) σε επίπεδο Γενικής Διεύθυνσης, της οποίας προΐσταται ο Γενικός Διευθυντής (Γ.Δ.) των ΓΑΚ
Η Κ.Υ. είναι αρμόδια για την εποπτεία και το συντονισμό των επιμέρους Διευθύνσεων και Τμημάτων, σε κεντρικό και περιφερειακό επίπεδο, και τη λήψη κάθε είδους μέτρου για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της λειτουργίας των Υπηρεσιών.
Η Γενική Διεύθυνση των ΓΑΚ αποτελείται από τις εξής οργανικές μονάδες:
α) Διεύθυνση Πρόσκτησης και Επεξεργασίας Αρχείων.
β) Διεύθυνση Αρχειακής Έρευνας, Προβολής, Επικοινωνίας, Συντήρησης και Διατήρησης αρχείων.
γ) Διεύθυνση Διοικητικών και Τεχνικών Υπηρεσιών.
δ) Διεύθυνση Συντονισμού Περιφερειακών Υπηρεσιών (Π.Υ.), στην οποία υπάγονται τα επιμέρους τμήματα των Π.Υ. των ΓΑΚ
ε) Διεύθυνση ΓΑΚ – Ιστορικό Αρχείο Μακεδονίας, στο οποίο υπάγεται το Τμήμα Αρχείου Χαρτογραφικής Κληρονομιάς (Α.Χ.Α.Κ.), σύμφωνα με το άρθρο 5 του Ν.4109/2013 (Α΄ 176).
στ) Διεύθυνση ΓΑΚ – Αρχεία Κέρκυρας, στην οποία υπάγεται και το Αρχειοφυλακείο Παξών, όπως μετονομάζεται εφεξής το «ΓΑΚ – Τοπικό Αρχείο Παξών» με έδρα τους Παξούς.
ζ) Διεύθυνση ΓΑΚ – Ιστορικό Αρχείο Ηπείρου.
Για να επικοινωνήσετε με κάποιο Τμήμα της Κεντρικής Υπηρεσίας ή με κάποια Περιφερειακή Υπηρεσία των ΓΑΚ, δείτε εδώ.
Περιφερειακές Υπηρεσίες
Τα 54 Τμήματα των Γενικών Αρχείων του Κράτους αποτελούν Περιφερειακές Υπηρεσίες (Π.Υ.), όπως επίσης και τα 7 Αρχειοφυλακεία, τα οποία λειτουργούν σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 174 του Ν.4610/2019 .
Τα 54 Τμήματα των ΓΑΚ αποτελούν Περιφερειακές Υπηρεσίες (Π.Υ.), όπως επίσης και τα 7 Αρχειοφυλακεία, που λειτουργούν σύμφωνα με το άρθρο 174 του Ν.4610/2019.
