Εφορεία

Η Εφορεία των ΓΑΚ μεριμνά για την εκπλήρωση της αποστολής και των αρμοδιοτήτων των ΓΑΚ και διαμορ­φώνει τη γενικότερη στρατηγική τους.

Σύμφωνα με το νέο Νόμο (Ν.4610_2019) των ΓΑΚ, οι αρμοδιότητές της είναι οι ακόλουθες:

α) εγκρίνει και αναθεωρεί το Στρατηγικό Σχέδιο λει­τουργίας των ΓΑΚ και αξιολογεί την έκθεση υλοποίησής του,

β) εγκρίνει το ετήσιο Επιχειρησιακό Σχέδιο των ΓΑΚ, που καταρτίζει ο Γ.Δ.,

γ) εγκρίνει την πρόταση για τον ετήσιο προϋπολογισμό που υποβάλει ο Γενικός Διευθυντής (Γ.Δ.) στις αρμόδιες οικονομικές υπηρεσίες του Υπουργείου Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων,

δ) εγκρίνει την ετήσια έκθεση πεπραγμένων που συ­ντάσσει ο Γ.Δ. και την υποβάλει κατά το πρώτο δίμηνο του επόμενου έτους στο Υπουργείο Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων,

ε) παρέχει οδηγίες για τον τρόπο επιλογής, ταξινό­μησης και καταγραφής των υπηρεσιακών αρχείων, των αρχείων με ιστορικό ενδιαφέρον, αρχείων εθνικής ση­μασίας, διατηρητέων αρχείων, ειδικών αρχείων και αρ­χειακών συλλογών,

στ) παρέχει οδηγίες για τα κριτήρια χαρακτηρισμού αρχείων του δημόσιου ή ιδιωτικού τομέα ως εθνικής ση­μασίας, ειδικού ιστορικού αρχείου, διατηρητέου αρχείου, αρχείου ιδιαίτερου ιστορικού ή πολιτιστικού ενδιαφέρο­ντος και καθορίζει τον τρόπο διαχείρισής τους,

ζ) αποφασίζει για τους όρους και τις προϋποθέσεις: αα) δανεισμού και μετακίνησης αρχειακού υλικού εκτός των υπηρεσιών των ΓΑΚ, με σκοπό την προβολή του σε εκθέσεις άλλων φορέων, ββ) χορήγησης άδειας εξα­γωγής αρχειακού υλικού από τη χώρα, σύμφωνα με την παράγραφο 4 του άρθρου 162 και γγ) χορήγησης άδειας πώλησης και δημοπρασίας δημόσιων αρχείων.

η) αποφασίζει τη χορήγηση ή μη αδειών μελέτης, με­ταγραφής, αναπαραγωγής αρχείων, που βρίσκονται στα ΓΑΚ και στα πάσης φύσης και μορφής λοιπά αρχεία της χώρας,

θ) αποφασίζει για τα δημοσιεύματα και τις εκδόσεις των ΓΑΚ,

ι) αποφασίζει για την αγορά αρχείων, για την αποδο­χή ή αποποίηση κληρονομιών, κληροδοσιών, δωρεών αρχείων,

ια) αποφασίζει για τη διάθεση ανοιχτών δεδομένων,

ιβ) προτείνει στον Υπουργό Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων την έκδοση απόφασης με την οποία, κατ’ εξαίρεση, καθορίζονται ή αίρονται ειδικοί περιορισμοί πρόσβασης σε αρχεία και αρχειακό υλικό,

ιγ) γνωμοδοτεί σχετικά με κάθε θέμα που αφορά τα αρχεία, εφόσον της τεθεί σχετικό ερώτημα από τον Υπουργό Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων, από φορείς του δημόσιου τομέα, ιδιώτες και λοιπούς κατό­χους πάσης φύσης αρχείων,

ιδ) γνωμοδοτεί για την ίδρυση νέων αρχειακών φο­ρέων, του δημόσιου ή ιδιωτικού τομέα, καθώς και για το χαρακτηρισμό των Ειδικών ιστορικών αρχείων και αρχειακών συλλογών του άρθρου 167,

ιε) αξιολογεί ετησίως το έργο του Γ.Δ. και εισηγείται για την ανανέωση ή μη της θητείας του,

ιστ) γνωμοδοτεί, σε συνεργασία με την αρμόδια υπη­ρεσία του οικείου Υπουργείου, για τη διάρκεια χαρακτη­ρισμού αρχειακού υλικού ως απορρήτου,

ιζ) εισηγείται στον Υπουργό Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων, την έκδοση κοινής απόφασης με τον καθ’ ύλην αρμόδιο Υπουργό, για τον καθορισμό των όρων και προϋποθέσεων της διαλειτουργικότητας των πληροφοριακών συστημάτων των φορέων του δημό­σιου τομέα με τα πληροφοριακά αρχειακά συστήματα.