Αρχική > Νομοθεσία > Νομοθεσία εκκαθάρισης > ΒΔ 573/1965 – Περί τρόπου καταστροφής ή εκποιήσεως αχρήστων αρχείων των εμμίσθων Υποθηκοφυλακείων και Ληξιαρχείων

ΒΔ 573/1965 – Περί τρόπου καταστροφής ή εκποιήσεως αχρήστων αρχείων των εμμίσθων Υποθηκοφυλακείων και Ληξιαρχείων

Το Βασιλικό Διάταγμα υπ’ αριθμ. 573 του 1965 (ΒΔ 573/1965) 573 ρυθμίζει τη διαδικασία καταγραφής, αξιολόγησης και διαχείρισης των αρχείων των Υποθηκοφυλακείων και Ληξιαρχείων. Προβλέπει ότι ο χαρακτηρισμός αρχείων ως μη εχόντων υπηρεσιακή ή ιστορική αξία γίνεται με απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης, ύστερα από εισήγηση ειδικής επιτροπής. Η επιτροπή συγκροτείται από αρμόδιους υπηρεσιακούς παράγοντες και έχει την ευθύνη να εξετάζει τα αρχεία και να συντάσσει σχετική έκθεση.

Για τα αρχεία που κρίνονται άνευ αξίας, προβλέπεται η δυνατότητα καταστροφής τους, εφόσον δεν εξυπηρετούν κάποιο σκοπό. Σε περιπτώσεις διαφωνίας, αποφασίζει ο Υπουργός Δικαιοσύνης. Η επιτροπή τηρεί πρακτικά σε δύο αντίγραφα, εκ των οποίων το ένα φυλάσσεται στην υπηρεσία και το άλλο αποστέλλεται στο Υπουργείο. Παράλληλα, παρέχεται η δυνατότητα στους αρμόδιους λειτουργούς να υποβάλλουν προτάσεις για τη διατήρηση των αρχείων. Συνολικά, το διάταγμα διασφαλίζει οργανωμένη και ελεγχόμενη διαχείριση αρχειακού υλικού.