Αρχική > Νομοθεσία > Νομοθεσία εκκαθάρισης > ΒΔ 541/1962 – Περί διαιρέσεως και υποδιαιρέσεως του αρχείου των Κεντρικών και Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υ.Ε.Ν. και περί περιοδικής εκκαθαρίσεως του

ΒΔ 541/1962 – Περί διαιρέσεως και υποδιαιρέσεως του αρχείου των Κεντρικών και Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υ.Ε.Ν. και περί περιοδικής εκκαθαρίσεως του

Το Β. Διάταγμα υπ’ αριθμ. 541 του 1962 (ΒΔ 541/1962) καθορίζει το πλαίσιο οργάνωσης και διαχείρισης των αρχείων των κεντρικών και περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εμπορικής Ναυτιλίας. Προβλέπει τη διαίρεση και υποδιαίρεση των αρχείων σε κατηγορίες, ώστε να διευκολύνεται η ταξινόμηση και η αναζήτησή τους. Ορίζει ότι ο χαρακτηρισμός των εγγράφων γίνεται από αρμόδιους υπαλλήλους και θεσπίζει χρονικά όρια διατήρησης ανάλογα με τη σημασία τους. Εισάγει διαδικασίες περιοδικής εκκαθάρισης μέσω επιτροπών, οι οποίες αποφασίζουν για τη διατήρηση ή καταστροφή των εγγράφων. Παράλληλα, προβλέπεται η διατήρηση εγγράφων με ιστορική αξία και η δυνατότητα μεταφοράς τους στα Γενικά Αρχεία του Κράτους.