Αρχική > Νομοθεσία > Νομοθεσία εκκαθάρισης > ΒΔ 120/1966 – Περί τρόπου καταστροφής αχρήστων αρχείων των Δημοσίων Υπηρεσιών.

ΒΔ 120/1966 – Περί τρόπου καταστροφής αχρήστων αρχείων των Δημοσίων Υπηρεσιών.

Το Β.Δ. υπ’ αριθ. 120 (ΒΔ 120/1966) ρυθμίζει τον τρόπο καταστροφής αρχείων των δημοσίων υπηρεσιών που δεν έχουν πλέον υπηρεσιακή ή ιστορική αξία. Η καταστροφή δεν γίνεται αυθαίρετα, αλλά κατόπιν απόφασης του Υπουργού Δικαιοσύνης, ύστερα από εισήγηση ειδικής επιτροπής. Η επιτροπή συγκροτείται από αρμόδιους υπηρεσιακούς και επιστημονικούς παράγοντες, διασφαλίζοντας αντικειμενική αξιολόγηση των αρχείων.

Για κάθε περίπτωση εξετάζεται αν τα αρχεία μπορούν να αξιοποιηθούν με άλλο τρόπο, όπως μέσω πολτοποίησης ή άλλης χρήσης, πριν αποφασιστεί η οριστική καταστροφή τους. Σε περίπτωση διαφωνιών, η τελική κρίση ανήκει στον Υπουργό. Η επιτροπή υποχρεούται να συντάσσει αναλυτικά πρακτικά σε δύο αντίγραφα, για λόγους διαφάνειας και ελέγχου. Παράλληλα, οι προϊστάμενοι των υπηρεσιών υποβάλλουν προτάσεις για τη διάθεση των αρχείων τους. Συνολικά, το διάταγμα θεσπίζει ελεγχόμενη και τεκμηριωμένη διαδικασία διαχείρισης και καταστροφής δημόσιων αρχείων.