ΠΔ 899/1980 – Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων της Κεντρικής και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων και των Σχολικών Ταμείων

• Αρ. Νόμου: ΠΔ 899
• Έτος: 1980

Το Προεδρικό Διάταγμα υπ’ αριθμ. 899 του 1980 (ΠΔ 899/1980) ρυθμίζει ολοκληρωμένα την εκκαθάριση των αρχείων της Κεντρικής και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων.

Το διάταγμα ορίζει την έννοια και τη δομή των αρχείων, τα οποία περιλαμβάνουν διοικητικά, υπηρεσιακά και προσωπικά έγγραφα, καθώς και σχέδια και συναφή στοιχεία. Καθορίζει τον τρόπο χαρακτηρισμού των εγγράφων και εισάγει εκτενείς πίνακες με κατηγορίες εγγράφων και συγκεκριμένους χρόνους διατήρησης, ανάλογα με τη σημασία τους.

Προβλέπεται η σύσταση επιτροπών εκκαθάρισης σε κεντρικό και περιφερειακό επίπεδο, οι οποίες καταγράφουν, αξιολογούν και αποφασίζουν για τη διατήρηση ή καταστροφή του αρχειακού υλικού. Η διαδικασία περιλαμβάνει σύνταξη πρακτικών, πινάκων και υποβολή τους στις αρμόδιες αρχές.

Ιδιαίτερη μέριμνα λαμβάνεται για την επιλογή εγγράφων ιστορικής αξίας, τα οποία διαβιβάζονται στα Γενικά Αρχεία του Κράτους. Παράλληλα, καθορίζεται η περιοδική εκκαθάριση νέων αρχείων και καταργούνται προγενέστερες αντικρουόμενες διατάξεις.