Αρχική > Νομοθεσία > Νομοθεσία εκκαθάρισης > ΠΔ 552/1979 – Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων της Κεντρικής και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Δικαιοσύνης

ΠΔ 552/1979 – Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων της Κεντρικής και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Δικαιοσύνης

Το Π.Δ. υπ’ αριθ. 552 του 1979 (ΠΔ 552/1979) ρυθμίζει το πλαίσιο οργάνωσης, διαχείρισης και εκκαθάρισης των αρχείων της Κεντρικής και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Καθορίζει την έννοια των αρχείων ως σύνολο εγγράφων που παράγονται ή τηρούνται για υπηρεσιακούς σκοπούς και προβλέπει τη διάκρισή τους σε κατηγορίες. Εισάγει διαδικασίες χαρακτηρισμού των εγγράφων και ορίζει χρόνους διατήρησης ανάλογα με τη φύση τους.

Προβλέπεται η σύσταση επιτροπών για την εκκαθάριση των αρχείων, τόσο σε κεντρικό όσο και σε περιφερειακό επίπεδο, οι οποίες εξετάζουν το υλικό και εισηγούνται τη διατήρηση ή καταστροφή του. Η διαδικασία περιλαμβάνει καταγραφή, σύνταξη πινάκων και τήρηση πρακτικών.

Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στη διατήρηση εγγράφων με ιστορική ή διοικητική αξία και στην καταστροφή όσων δεν είναι πλέον χρήσιμα. Παράλληλα, θεσπίζεται η περιοδική εκκαθάριση νέων αρχείων, ώστε να διασφαλίζεται η εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών και η ορθολογική διαχείριση του αρχειακού υλικού.