Αρχική > Νομοθεσία > Νομοθεσία εκκαθάρισης > ΠΔ 456/1991 – Αντικατάσταση του άρθρου 3 του Π.Δ. 835/1979 «Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων της Κεντρικής & των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εμπορικής Ναυτιλίας»

ΠΔ 456/1991 – Αντικατάσταση του άρθρου 3 του Π.Δ. 835/1979 «Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων της Κεντρικής & των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εμπορικής Ναυτιλίας»

Το Προεδρικό Διάταγμα υπ’ αριθμ. 456 του 1991 (ΠΔ 456/1991) τροποποιεί το θεσμικό πλαίσιο εκκαθάρισης των αρχείων των υπηρεσιών του Υπουργείου Εμπορικής Ναυτιλίας, αντικαθιστώντας το άρθρο 3 του Π.Δ. 835/1979. Σκοπός του είναι η σαφέστερη ρύθμιση της διαδικασίας αξιολόγησης και διαχείρισης των αρχείων, ώστε να διασφαλίζεται η ορθολογική τήρησή τους.

Προβλέπεται η συγκρότηση επιτροπών εκκαθάρισης, οι οποίες εξετάζουν το αρχειακό υλικό και αποφασίζουν για τη διατήρηση ή την καταστροφή του, με βάση τη διοικητική, νομική ή ιστορική του αξία. Η διαδικασία περιλαμβάνει καταγραφή των αρχείων, σύνταξη πινάκων και τήρηση πρακτικών, τα οποία υποβάλλονται στις αρμόδιες αρχές για έγκριση.

Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στη διαφύλαξη των εγγράφων που παρουσιάζουν ιστορικό ενδιαφέρον, ενώ τα υπόλοιπα δύνανται να καταστραφούν με ελεγχόμενο τρόπο. Συνολικά, το διάταγμα ενισχύει τη διαφάνεια, τη λογοδοσία και την αποτελεσματική διαχείριση του αρχειακού υλικού στη δημόσια διοίκηση.