ΠΔ 320/1979 – Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων της Κεντρικής και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Εσωτερικών

• Αρ. Νόμου: ΠΔ 320
• Έτος: 1979

Το Προεδρικό Διάταγμα υπ’ αριθμ. 320 του 1979 (ΠΔ 320/1979) ρυθμίζει την εκκαθάριση των αρχείων της Κεντρικής και των Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Εσωτερικών, καθορίζοντας το πλαίσιο οργάνωσης, αξιολόγησης και διαχείρισης του αρχειακού υλικού.

Το διάταγμα ορίζει την έννοια των αρχείων και προβλέπει τον χαρακτηρισμό των εγγράφων για αρχειοθέτηση, σύμφωνα με τη διοικητική και ιστορική τους αξία. Περιλαμβάνει αναλυτικούς πίνακες κατηγοριών εγγράφων ανά υπηρεσία (διοικητικά, οικονομικά, προσωπικού, τεχνικά, αυτοδιοίκησης κ.ά.), με συγκεκριμένους χρόνους διατήρησης που κυμαίνονται από λίγα έτη έως διατήρηση «εις το διηνεκές».

Προβλέπεται η σύσταση επιτροπών εκκαθάρισης, οι οποίες καταγράφουν, αξιολογούν και εισηγούνται τη διατήρηση ή καταστροφή των εγγράφων. Η διαδικασία περιλαμβάνει σύνταξη πρακτικών, καταλόγων και έλεγχο από αρμόδιες αρχές. Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στη διατήρηση εγγράφων ιστορικής σημασίας, τα οποία δύνανται να μεταβιβάζονται στα Γενικά Αρχεία του Κράτους.

Τέλος, θεσπίζονται διαδικασίες για την εκκαθάριση παλαιών και νέων αρχείων, καθώς και περιοδική εκκαθάριση, με στόχο την εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών και την ορθολογική διαχείριση της δημόσιας διοικητικής μνήμης.