ΠΔ 106/1979 – Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων του Υπουργείου Προεδρίας Κυβερνήσεως

• Αρ. Νόμου: ΠΔ 106
• Έτος: 1979

Το Προεδρικό Διάταγμα υπ’ αριθμ. 106 του 1979 (ΠΔ 106/1979) ρυθμίζει το πλαίσιο εκκαθάρισης των αρχείων του Υπουργείου Προεδρίας Κυβερνήσεως, καθορίζοντας την οργάνωση, αξιολόγηση και διαχείριση του αρχειακού υλικού.

Το διάταγμα ορίζει την έννοια των αρχείων ως σύνολο εγγράφων και στοιχείων που τηρούνται για υπηρεσιακούς σκοπούς και προβλέπει τον χαρακτηρισμό τους για αρχειοθέτηση. Περιλαμβάνει εκτενείς πίνακες κατηγοριών εγγράφων, όπως ενημέρωσης, διοικητικά, οικονομικά, προσωπικού και εκπαίδευσης, με συγκεκριμένους χρόνους διατήρησης ανάλογα με τη σημασία τους.

Καθορίζεται η σύσταση επιτροπών εκκαθάρισης, οι οποίες εξετάζουν τα αρχεία, καταγράφουν το υλικό και εισηγούνται τη διατήρηση ή καταστροφή του. Η διαδικασία περιλαμβάνει σύνταξη πρακτικών και πινάκων, καθώς και έλεγχο από τις αρμόδιες υπηρεσίες. Ιδιαίτερη μέριμνα δίνεται στην επιλογή εγγράφων ιστορικής αξίας, τα οποία διαβιβάζονται στα Γενικά Αρχεία του Κράτους.

Τέλος, προβλέπεται περιοδική εκκαθάριση νέων αρχείων και θεσπίζονται κανόνες για την ορθολογική διαχείριση και προστασία της δημόσιας διοικητικής μνήμης.