N.380/1914 – Περί της ιδρύσεως υπηρεσίας των αρχείων του κράτους

• Αρ. Νόμου: 380
• Έτος: 1914

N.380/1914 «Περί της ιδρύσεως υπηρεσίας των αρχείων του κράτους», ιδρυτικός Νόμος που αφορά στην Κεντρική Υπηρεσία (Κ.Υ.) των ΓΑΚ

Ο Νόμος 380/1914 θεσπίζει το πρώτο οργανωμένο πλαίσιο για τη διαχείριση των δημόσιων αρχείων στην Ελλάδα, θέτοντας τις βάσεις για τη συγκρότηση μιας κεντρικής αρχειακής υπηρεσίας. Καθορίζει ότι τα δημόσια έγγραφα αποτελούν στοιχεία ιδιαίτερης σημασίας για τη διοίκηση και την ιστορία του κράτους και προβλέπει τη συστηματική συλλογή, ταξινόμηση και διατήρησή τους.

Ορίζει τις κατηγορίες των αρχείων που υπάγονται στην εποπτεία του κράτους, περιλαμβάνοντας έγγραφα διοικητικών, δικαστικών και άλλων δημόσιων αρχών. Παράλληλα, εισάγει κανόνες για τη μεταφορά των αρχείων σε κεντρική υπηρεσία, ώστε να εξασφαλίζεται η ενιαία διαχείρισή τους και η αποφυγή απώλειας σημαντικού υλικού.

Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στην οργάνωση των αρχείων μέσω καταγραφής και δημιουργίας ευρετηρίων, ώστε να καθίσταται δυνατή η αναζήτηση και αξιοποίησή τους. Προβλέπεται επίσης η δυνατότητα χρήσης των αρχείων για διοικητικούς και ερευνητικούς σκοπούς, υπό όρους που διασφαλίζουν την προστασία τους.

Συνολικά, ο νόμος αυτός θεμελιώνει την έννοια της κρατικής ευθύνης για τη διατήρηση της αρχειακής κληρονομιάς και εισάγει βασικές αρχές οργάνωσης και ελέγχου των δημόσιων αρχείων.