Όσον αφορά στο αταξινόμητο υλικό, η πρόσβαση σε αυτό διευκόλυνεται μέσω μίας συνοπτικής καταγραφής του υλικού (Κατάσταση Μεταφερομένου Υλικού – Κ.Μ.Υ.).
Εργαλεία Έρευνας
Τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (ΓΑΚ), Κεντρική Υπηρεσία και Περιφερειακές Υπηρεσίες, έχουν εκπονήσει ποικίλα εργαλεία έρευνας για τη διευκόλυνση της πρόσβασης στο αρχειακό υλικό.