Αναγνωστήριο (γενικές πληροφορίες, ωράρια, πρόσβαση)

Αναγνωστήριο

Στα Γενικά Αρχεία του Κράτους (Γ.Α.Κ.), Κεντρική και Περιφερειακές Υπηρεσίες, λειτουργεί Αναγνωστήριο για την εξυπηρέτηση των ερευνητών.

Το σύνολο του αρχειακού υλικού των Γ.Α.Κ. είναι προσβάσιμο. Το υπό επεξεργασία και το αταξινόμητο υλικό μπορεί να μελετηθεί υπό ορισμένες προϋποθέσεις, όπως είναι η φυσική κατάσταση του αρχείου, ο χώρος φύλαξής του και ο βαθμός επεξεργασίας του, ο οποίος καθορίζεται από τον τύπο του εργαλείου έρευνας.

Οι παραπάνω προϋποθέσεις καθορίζουν και τον χρόνο ικανοποίησης των αιτημάτων των ερευνητών.

Η λειτουργία του Αναγνωστηρίου διέπεται από τους ίδιους κανόνες για το σύνολο των Υπηρεσιών των Γ.Α.Κ. Οι όποιες διαφοροποιήσεις παρατηρούνται οφείλονται στις υποδομές της κάθε Υπηρεσίας των Γ.Α.Κ. ανά την Ελλάδα.

Στο πλαίσιο της δημιουργίας Ηλεκτρονικού Αναγνωστηρίου, τα Γ.Α.Κ., μετά την υλοποίηση των έργων ψηφιοποίησης, παρέχουν τη δυνατότητα απομακρυσμένης πρόσβασης στο ψηφιοποιημένο αρχειακό υλικό μέσω της πύλης @ρχειομνήμων.

Περιηγηθείτε στην ψηφιοποιημένη συλλογή των Γ.Α.Κ. και ανακαλύψτε τεκμήρια της πλούσιας πολιτιστικής μας κληρονομιάς.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Η εξυπηρέτηση του κοινού πραγματοποιείται κατόπιν προγραμματισμένου ραντεβού.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΓΕΝΕΑΛΟΓΙΚΗ ΕΡΕΥΝΑ ΣΤΑ ΓΑΚ

Διευκρινίζεται ότι η Κεντρική Υπηρεσία των ΓΑΚ δεν διαθέτει ληξιαρχικά αρχεία. Με την αξιοποίηση αρχειακών πηγών των ΓΑΚ (π.χ. εκλογικών καταλόγων, Εκτιμητικών Επιτροπών Ανταλλαξίμων του Υπ. Γεωργίας) γενεαλογική έρευνα διεξάγεται με την ευθύνη των χρηστών και υπό την καθοδήγηση του Τμήματος Αναγνωστηρίου & Αρχειακής Έρευνας.

Στο σύνολο των 58 Περιφερειακών Υπηρεσιών των ΓΑΚ ανά την Ελλάδα ληξιαρχικά αρχεία φυλάσσονται σε ορισμένες από αυτές.

Στο πλαίσιο του έργου ψηφιοποίησης του Ταμείου Ανάκαμψης, το οποίο θα ολοκληρωθεί τον Μάιο του 2026, θα αναρτηθούν ψηφιακά αντίγραφα τα οποία εκτιμάται ότι θα ενισχύσουν σημαντικά την εξυπηρέτηση των αιτημάτων γενεαλογικού ενδιαφέροντος.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΑΝΑΣΤΟΛΗ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ

Αναστέλλεται προσωρινά η εξυπηρέτηση των αιτημάτων πρόσβασης για έρευνα που σχετίζονται με το αρχείο του Στρατοδικείου Αθηνών, καθώς βρίσκεται υπό ταξινόμηση.

Θα εξυπηρετούνται κατ’ εξαίρεση αποκλειστικά και μόνο τα αιτήματα που αφορούν πρόσβαση στο υλικό για δικαστική χρήση.

Στα Γενικά Αρχεία του Κράτους (Γ.Α.Κ.), Κεντρική και Περιφερειακές Υπηρεσίες, λειτουργεί Αναγνωστήριο για την εξυπηρέτηση των ερευνητών.

Το σύνολο του αρχειακού υλικού των Γ.Α.Κ. είναι προσβάσιμο. Το υπό επεξεργασία και το αταξινόμητο υλικό μπορεί να μελετήθεί υπό ορισμένες προϋποθέσεις, όπως είναι η φυσική κατάσταση του αρχείου, ο χώρος φύλαξής του και ο βαθμός επεξεργασίας του, o οποίος καθορίζεται από τον τύπο του εργαλείου έρευνας. Οι παραπάνω προϋποθέσεις καθορίζουν και το χρόνο ικανοποίησης των αιτημάτων των ερευνητών.

Η λειτουργία του Αναγνωστηρίου διέπεται από τους ίδιους κανόνες για το σύνολο των Υπηρεσιών των Γ.Α.Κ.
Οι όποιες διαφοροποιήσεις παρατηρούνται, οφείλονται στις υποδομές της κάθε Υπηρεσίας των Γ.Α.Κ ανά την Ελλάδα.

Στο πλαίσιο της δημιουργίας Ηλεκτρονικού Αναγνωστηρίου, τα Γ.Α.Κ. μετά την υλοποίηση των έργων ψηφιοποίησης, παρέχουν τη δυνατότητα απομακρυσμένης πρόσβασης στο ψηφιοποιημένο αρχειακό υλικό μέσω της πύλης @ρχειομνήμων.

Περιηγηθείτε στην ψηφιοποιημένη συλλογή των Γ.Α.Κ. και ανακαλύψτε τεκμήρια της πλούσιας πολιτιστικής μας κληρονομιάς!

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
– Η εξυπηρέτηση του κοινού πραγματοποιείται κατόπιν προγραμματισμένου ραντεβού.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΓΕΝΕΑΛΟΓΙΚΗ ΕΡΕΥΝΑ ΣΤΑ ΓΑΚ

Διευκρινίζεται ότι η Κεντρική Υπηρεσία των ΓΑΚ δεν διαθέτει ληξιαρχικά αρχεία. Με την αξιοποίηση αρχειακών πηγών των ΓΑΚ (π.χ. εκλογικών καταλόγων, Εκτιμητικών Επιτροπών Ανταλλαξίμων του Υπ. Γεωργίας) γενεαλογική έρευνα διεξάγεται με την ευθύνη των χρηστών και υπό την καθοδήγηση του Τμήματος Αναγνωστηρίου & Αρχειακής Έρευνας.

Στο σύνολο των 58 Περιφερειακών Υπηρεσιών των ΓΑΚ ανά την Ελλάδα ληξιαρχικά αρχεία φυλάσσονται σε ορισμένες από αυτές.

Στο πλαίσιο του έργου ψηφιοποίησης του Ταμείου Ανάκαμψης, το οποίο θα ολοκληρωθεί τον Μάϊο του 2026, και μέσα από τον τεράστιο όγκο αρχείων και συλλογών των ΓΑΚ, θα αναρτηθούν ψηφιακά αντίγραφα, τα οποία εκτιμάται ότι με το πέρας του έργου θα ενισχύσουν την εξυπηρέτηση των αιτημάτων γενεαλογικού ενδιαφέροντος.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΑΝΑΣΤΟΛΗ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΤΩΝ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΕΡΕΥΝΑ ΣΤΟ ΑΤΑΞΙΝΟΜΗΤΟ ΥΛΙΚΟ ΤΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΤΟΥ ΣΤΡΑΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ

Διευκρινίζεται ότι αναστέλλεται προσωρινά η εξυπηρέτηση των αιτημάτων πρόσβασης για έρευνα που σχετίζονται με το αρχείο του Στρατοδικείου Αθηνών καθώς βρίσκεται υπό ταξινόμηση. Θα εξυπηρετούνται κατ’ εξαίρεση αποκλειστικά και μόνο τα αιτήματα που αφορούν πρόσβαση στο υλικό για δικαστική χρήση.

Διαβάστε τον Κανονισμό Λειτουργίας του Αναγνωστηρίου εδώ.

Υπενθυμίζεται ότι οι ερευνητές προσέρχονται, στα Αναγνωστήρια των Γ.Α.Κ., αυστηρά και μόνο κατόπιν ραντεβού.

Για τη λειτουργία των Αναγνωστηρίων των Περιφερειακών Υπηρεσιών των Γ.Α.Κ., οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ενημερωθούν, τηλεφωνικά, για τη διαδικασία εξυπηρέτησης στις κατά τόπους Υπηρεσίες.

Διαβάστε τον Κανονισμό Λειτουργίας του Αναγνωστηρίου εδώ.

Υπενθυμίζεται ότι οι ερευνητές προσέρχονται στα Αναγνωστήρια των Γ.Α.Κ. αυστηρά και μόνο κατόπιν ραντεβού.

Για τη λειτουργία των Αναγνωστηρίων των Περιφερειακών Υπηρεσιών των Γ.Α.Κ., οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ενημερωθούν τηλεφωνικά για τη διαδικασία εξυπηρέτησης στις κατά τόπους Υπηρεσίες.

Πρόσβαση στο αρχειακό υλικό

Πρόσβαση και Ωράριο Λειτουργίας

Η πρόσβαση στα αρχεία που φυλάσσονται στα Γ.Α.Κ. είναι ελεύθερη, σύμφωνα με τους όρους που αναφέρονται στο νέο Νόμο των Γ.Α.Κ. (Ν. 4610/2019) (άρθρο 194).

Στις περιπτώσεις μελέτης αρχειακού υλικού στο οποίο περιλαμβάνονται ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα, οι ερευνητές οφείλουν να συμπληρώσουν τη σχετική υπεύθυνη δήλωση.

Η μελέτη του αρχειακού υλικού γίνεται αποκλειστικά στον χώρο των Αναγνωστηρίων των Γ.Α.Κ.

Ωράριο Λειτουργίας

(εκτός επίσημων αργιών)

Ημέρες	Ώρες
Δευτέρα, Τετάρτη, Παρασκευή	09:00 - 15:00
Τρίτη, Πέμπτη	09:30 - 16:30

Σε έκτακτες περιπτώσεις μη λειτουργίας του Αναγνωστηρίου, αναρτάται στην παρούσα ιστοσελίδα των Γ.Α.Κ. σχετική ανακοίνωση (βλ. ενότητα Αρχικής Σελίδας: Ανακοινώσεις).

Σημείωση: Το αρχειακό υλικό χορηγείται από τις 09:00 έως τις 15:00.

Καθώς ενδέχεται να υπάρχουν μικρές διαφοροποιήσεις στις ώρες επίσκεψης στις Περιφερειακές Υπηρεσίες των Γ.Α.Κ., παρακαλούμε να επικοινωνείτε τηλεφωνικά με την εκάστοτε Υπηρεσία ή/και να συμβουλεύεστε τις οικείες ιστοσελίδες.

Η πρόσβαση στα αρχεία που φυλάσσονται στα Γ.Α.Κ. είναι ελεύθερη, σύμφωνα με τους όρους που αναφέρονται στο νέο Νόμο των Γ.Α.Κ. (Ν.4610/2019) (άρθρ. 194).
Στις περιπτώσεις μελέτης αρχειακού υλικού στο οποίο περιλαμβάνονται ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα, οι ερευνητές οφείλουν να συμπληρώσουν τη σχετική υπεύθυνη δήλωση.

Η μελέτη του αρχειακού υλικού γίνεται αποκλειστικά στο χώρο των Αναγνωστηρίων των Γ.Α.Κ.

Ωράριο Λειτουργίας (εκτός επίσημων αργιών)
Ημέρες	Ώρες
Δευτέρα, Τετάρτη, Παρασκευή	09:00 – 15:00
Τρίτη, Πέμπτη	09:30 – 16:30

Σε έκτακτες περιπτώσεις μη λειτουργίας του, αναρτάται στην παρούσα ιστοσελίδα των Γ.Α.Κ. σχετική ανακοίνωση (βλ. Ενότητα Αρχικής Σελίδας: Ανακοινώσεις).

Σημείωση: το αρχειακό υλικό χορηγείται από τις 09:00 έως τις 15:00.

Καθώς ενδέχεται να υπάρχουν κάποιες μικρές διαφοροποιήσεις στις ώρες επίσκεψης στις Περιφερειακές Υπηρεσίες των Γ.Α.Κ., παρακαλούμε όπως επικοινωνείτε τηλεφωνικά με την εκάστοτε Υπηρεσία ή/και συμβουλευτείτε τις οικείες ιστοσελίδες.

Πνευματικά δικαιώματα

Πνευματικά Δικαιώματα και Υποχρεώσεις Ερευνητών

Τα Γ.Α.Κ. είναι υπεύθυνα για τη διατήρηση των πνευματικών δικαιωμάτων επί του αρχειακού υλικού που διαθέτουν.

Η με οποιονδήποτε τρόπο αναπαραγωγή υλικού των Γ.Α.Κ. παρέχεται για προσωπική χρήση των ερευνητών.

Για περαιτέρω αναπαραγωγή ή έκδοση αρχειακού υλικού, διαφήμιση (περιλαμβανόμενων και των κόμβων του Διαδικτύου), έκθεση ή άλλο σκοπό, απαιτείται η προηγούμενη έγκριση της Εφορείας των Γ.Α.Κ., με ταυτόχρονη αναφορά στην προέλευση του υλικού.

Οι ερευνητές οφείλουν να καταθέτουν στη Βιβλιοθήκη των Γ.Α.Κ. αντίτυπο των εργασιών τους, οι οποίες σχετίζονται με αρχειακό υλικό που προέρχεται από τα Γ.Α.Κ.

Τα Γ.Α.Κ. είναι υπεύθυνα για τη διατήρηση των πνευματικών δικαιωμάτων επί του αρχειακού υλικού που διαθέτουν. Η με οποιονδήποτε τρόπο αναπαραγωγή υλικού των Γ.Α.Κ. παρέχεται για προσωπική χρήση των ερευνητών. Για περαιτέρω αναπαραγωγή ή έκδοση αρχειακού υλικού, διαφήμιση (περιλαμβανόμενων και των κόμβων του Διαδικτύου), έκθεση ή άλλο σκοπό απαιτείται η προηγούμενη έγκριση της Εφορείας των Γ.Α.Κ. με ταυτόχρονη αναφορά στην προέλευση.
Οι ερευνητές οφείλουν να καταθέτουν στη Βιβλιοθήκη των Γ.Α.Κ. αντίτυπο των εργασιών τους, οι οποίες σχετίζονται με αρχειακό υλικό που προέρχεται από τα Γ.Α.Κ.

Βιβλιοθήκες των Γ.Α.Κ.

Βιβλιοθήκη της Κεντρικής Υπηρεσίας (Κ.Υ.) των Γ.Α.Κ.

Η Βιβλιοθήκη καλύπτει, κατά κύριο λόγο, τις ανάγκες βιβλιογραφικής υποστήριξης του προσωπικού της Υπηρεσίας κατά τις εργασίες ταξινόμησης και ευρετηρίασης των αρχείων.

Περιλαμβάνει βιβλία και περιοδικά ιστορικού περιεχομένου με έμφαση στην ιστορία του 19ου αιώνα, στον τομέα των αρχείων (κατάλογοι, ευρετήρια) και στον τομέα της Αρχειονομίας ως επιστήμης. Σημαντικό τμήμα του υλικού αποτελούν οι δωρεές δημοσιευμάτων που προκύπτουν από τη μελέτη των αρχείων που φυλάσσονται στα Γ.Α.Κ. Αξιομνημόνευτη είναι επίσης η συλλογή 250 σπανίων εκδόσεων που χρονολογούνται από τον 18ο αιώνα.

Το περιεχόμενο της Βιβλιοθήκης ξεπερνά τους 13.500 τίτλους βιβλίων και περιοδικών και εμπλουτίζεται συνεχώς μέσω δωρεών.

Η ολοκλήρωση των εργασιών ταξινόμησης και αναδρομικής καταλογογράφησης του υλικού της Βιβλιοθήκης – που βρίσκεται σε εξέλιξη – θα δώσει δυνατότητα πρόσβασης για επιτόπια μελέτη στους ερευνητές που επισκέπτονται τα Γ.Α.Κ., ως υποστηρικτικό εργαλείο της έρευνας των αρχείων που μελετούν στο Αναγνωστήριο.

Με τη βοήθεια του προσωπικού, οι ερευνητές έχουν τη δυνατότητα να συμβουλεύονται την ηλεκτρονική καταγραφή της Βιβλιοθήκης για την αναζήτηση βιβλίων υποστηρικτικών της έρευνάς τους. Στην περίπτωση αυτή ακολουθείται η διαδικασία του δανεισμού, ενώ ελεύθερη είναι η πρόσβαση σε περιοδικά και λεξικά της Βιβλιοθήκης.

Η Βιβλιοθήκη λειτουργεί στον χώρο του Αναγνωστηρίου και παρακολουθεί τους όρους λειτουργίας του.

Δεν επιτρέπεται ο δανεισμός βιβλίων εκτός του χώρου της Βιβλιοθήκης των Γ.Α.Κ.

Βιβλιοθήκες των Περιφερειακών Υπηρεσιών (Π.Υ.) των Γ.Α.Κ.

Πληροφορίες για τις συλλογές βιβλίων στις Περιφερειακές Υπηρεσίες των Γ.Α.Κ. μπορείτε να βρείτε στις αντίστοιχες ιστοσελίδες της κάθε Υπηρεσίας.

Βιβλιοθήκη της Κεντρικής Υπηρεσίας (Κ.Υ.) των Γ.Α.Κ.

Η Βιβλιοθήκη καλύπτει, κατά κύριο λόγο, τις ανάγκες βιβλιογραφικής υποστήριξης του προσωπικού της Υπηρεσίας κατά τις εργασίες ταξινόμησης και ευρετηρίασης των αρχείων.

Περιλαμβάνει βιβλία και περιοδικά ιστορικού περιεχομένου με έμφαση στην ιστορία του 19ου αιώνα, στον τομέα των αρχείων (κατάλογοι, ευρετήρια) και στον τομέα της Αρχειονομίας ως επιστήμης. Σημαντικό τμήμα του υλικού αποτελούν οι δωρεές δημοσιευμάτων που προκύπτουν από την μελέτη των αρχείων που φυλάσσονται στα Γ.Α.Κ. Αξιομνημόνευτη είναι, επίσης, η συλλογή 250 σπανίων εκδόσεων που χρονολογούνται από τον 18ο αιώνα.

Το περιεχόμενο της Βιβλιοθήκης ξεπερνά τους 13.500 τίτλους βιβλίων και περιοδικών. Εμπλουτίζεται συνεχώς μέσω δωρεών.

Η ολοκλήρωση των εργασιών – που βρίσκεται σε εξέλιξη – ταξινόμησης και αναδρομικής καταλογογράφησης του υλικού της Βιβλιοθήκης θα δώσει δυνατότητα πρόσβασης, για επιτόπια μελέτη, στους ερευνητές που επισκέπτονται τα Γ.Α.Κ., ως υποστηρικτικό εργαλείο της έρευνας των αρχείων που μελετούν στο Αναγνωστήριο. Με τη βοήθεια του προσωπικού, οι ερευνητές θα έχουν τη δυνατότητα να συμβουλεύονται την ηλεκτρονική καταγραφή της Βιβλιοθήκης ως προς την αναζήτηση βιβλίων υποστηρικτικών της έρευνάς τους. Στην περίπτωση αυτή ακολουθείται η διαδικασία του δανεισμού ενώ ελεύθερη είναι η πρόσβαση σε περιοδικά και λεξικά της Βιβλιοθήκης.

Η Βιβλιοθήκη λειτουργεί στο χώρο του Αναγνωστηρίου και παρακολουθεί τους όρους λειτουργίας του.
Δεν επιτρέπεται ο δανεισμός βιβλίων εκτός του χώρου της Βιβλιοθήκης των Γ.Α.Κ

Βιβλιοθήκες των Περιφερειακών Υπηρεσιών (Π.Υ.) των Γ.Α.Κ.
Πληροφορίες για τις συλλογές βιβλίων στις Περιφερειακές Υπηρεσίες των Γ.Α.Κ., μπορείτε να βρείτε στις αντίστοιχες ιστοσελίδες της κάθε Υπηρεσίας.

Πρόσβαση ατόμων με αναπηρία (ΑμεΑ)

Υποστήριξη Ατόμων με Αναπηρία (ΑμεΑ)

Το αναγνωστήριο διαθέτει δύο σταθμούς εργασίας με εξειδικευμένα βοηθήματα για την υποστήριξη των ΑμεΑ.
Ο υποστηρικτικός εξοπλισμός περιλαμβάνει:
- βραχίονες στήριξης διακοπτών
- εξωτερικούς διακόπτες πίεσης
- πινακίδα και εκτυπωτή braille
- συσκευή μεγέθυνσης οθόνης (CCTV)
- λογισμικό μετατροπής κειμένου σε braille
- λογισμικό σύνθεσης φωνής
- εικονικά πληκτρολόγια
Για τεχνολογίες που προκαλούν ηχητικές περισπάσεις παρέχονται στους χρήστες ακουστικά κεφαλής ώστε να μην διαταράσσεται η ησυχία του αναγνωστηρίου.
Οι προσβάσιμοι σταθμοί εργασίας έχουν ενταχθεί στον χώρο του Αναγνωστηρίου.
Το Τμήμα εξυπηρετεί τα ΑμεΑ χωρίς να ζητά πιστοποίηση της αναπηρίας τους.
Η υποστήριξη παρέχεται εξατομικευμένα και οι υπηρεσίες της βιβλιοθήκης προσαρμόζονται στις ανάγκες των χρηστών, όπως:
- δυνατότητα μεγέθυνσης φωτοτυπιών
- μελέτη περισσότερων φακέλων από το επιτρεπτό όριο
- απαλλαγή από την καταβολή χρημάτων για φωτοτυπίες
- συνοδοί ΑμεΑ που διεξάγουν την έρευνα εκ μέρους τους
- υπηρεσίες ανάγνωσης όταν τα ΑμεΑ αδυνατούν να διαβάσουν ή να χειριστούν το αρχειακό υλικό
Κατά τη χρήση του αρχειακού υλικού υπάρχει εποπτεία από το προσωπικό ώστε να διασφαλίζεται η ασφάλεια των αρχείων και του υποστηρικτικού εξοπλισμού.
Η βιβλιοθήκη δεν διαθέτει συλλογές εναλλακτικής μορφής και το ψηφιοποιημένο υλικό δεν είναι προσβάσιμο σε τυφλά άτομα.
Στο προσωπικό δεν υπάρχει γνώστης της Ελληνικής Νοηματικής Γλώσσας ή του συστήματος Braille.

Να σημειωθεί ότι ενδεχομένως να υπάρχει περιορισμένη πρόσβαση ατόμων με αναπηρία (ΑμεΑ) σε κάποιες Περιφερειακές Υπηρεσίες των Γ.Α.Κ.

Το Τμήμα Αναγνωστηρίου και Αρχειακής Έρευνας της Κ.Υ., με βάση την αρχή της ισότιμης πρόσβασης στην πληροφορία, έχει επεκτείνει τις υπηρεσίες του σε άτομα με αναπηρία (ΑμεΑ) και συγκεκριμένα σε χρήστες με αισθητηριακές αναπηρίες όρασης και κινητικές αναπηρίες.
Ο υποστηρικτικός εξοπλισμός του αναγνωστηρίου διαθέτει δυο σταθμούς εργασίας με εξειδικευμένα βοηθήματα για την υποστήριξη των ΑμεΑ (βραχίονες στήριξης διακοπτών, εξωτερικούς διακόπτες πίεσης, πινακίδα και εκτυπωτή braille, συσκευή μεγέθυνσης οθόνης CCTV, λογισμικό μετατροπής κειμένου σε braille, λογισμικό σύνθεσης φωνής και εικονικά πληκτρολόγια).
Για τις υποστηρικτικές τεχνολογίες που προκαλούν ηχητικές περισπάσεις δίδονται στους χρήστες ακουστικά κεφαλής προκειμένου να μην διαταράσσεται η ησυχία του αναγνωστηρίου.
Οι προσβάσιμοι σταθμοί εργασίας έχουν ενταχθεί στον χώρο του Αναγνωστηρίου.
Το Τμήμα εξυπηρετεί τα ΑμεΑ χωρίς να ζητά πιστοποίηση της αναπηρίας τους.
Τα ΑμεΑ υποστηρίζονται εξατομικευμένα και οι υπηρεσίες της βιβλιοθήκης προσαρμόζονται στις ανάγκες τους (δυνατότητα μεγέθυνσης φωτοτυπιών, μελέτης περισσοτέρων φακέλων από το επιτρεπτό όριο, απαλλαγή από την καταβολή χρημάτων για την παροχή φωτοτυπιών, συνοδοί ΑμεΑ που διεξάγουν εκ μέρους τους την έρευνα, υπηρεσίες ανάγνωσης όταν τα ΑμεΑ αδυνατούν να διαβάσουν ή να χειριστούν το αρχειακό υλικό, κ.ά.).
Κατά τη διάρκεια χρήσης του αρχειακού υλικού υπάρχει η εποπτεία του προσωπικού ώστε να διασφαλίζεται η ασφάλεια των αρχείων αλλά και του υποστηρικτικού εξοπλισμού.
Η βιβλιοθήκη δε διαθέτει συλλογές εναλλακτικής μορφής και το ψηφιοποιημένο υλικό δεν είναι προσβάσιμο σε τυφλά άτομα.
Στο προσωπικό δεν υπάρχει γνώστης της Ελληνικής νοηματικής ή του συστήματος Braille.

Να σημειωθεί οτι ενδεχομένως να υπάρχει περιορισμένη πρόσβαση ατόμων με αναπηρία (ΑμεΑ) σε κάποιες Περιφερειακές Υπηρεσίες των Γ.Α.Κ.

Εργαλεία Έρευνας

Τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (Γ.Α.Κ.), Κεντρική Υπηρεσία και Περιφερειακές Υπηρεσίες, έχουν εκπονήσει ποικίλα εργαλεία έρευνας για τη διευκόλυνση της πρόσβασης στο αρχειακό υλικό.

Για την επιτόπια εξυπηρέτηση των ερευνητών στον χώρο του Αναγνωστηρίου, διατίθενται τα εργαλεία έρευνας των ταξινομημένων αρχείων και συλλογών των Γ.Α.Κ., σε έντυπη ή/και ηλεκτρονική μορφή.

Όσον αφορά στο αταξινόμητο υλικό, η πρόσβαση σε αυτό διευκολύνεται μέσω μίας συνοπτικής καταγραφής του υλικού (Κατάσταση Μεταφερομένου Υλικού – Κ.Μ.Υ.).

Τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (Γ.Α.Κ.), Κεντρική Υπηρεσία και Περιφερειακές Υπηρεσίες, έχουν εκπονήσει ποικίλα εργαλεία έρευνας για τη διευκόλυνση της πρόσβασης στο αρχειακό υλικό.

Για την επιτόπια εξυπηρέτηση των ερευνητών στο χώρο του Αναγνωστηρίου, διατίθενται τα εργαλεία έρευνας των ταξινομημένων αρχείων και συλλογών των Γ.Α.Κ., σε έντυπη ή/και ηλεκτρονική μορφή.

Όσον αφορά στο αταξινόμητο υλικό, η πρόσβαση σε αυτό διευκόλυνεται μέσω μίας συνοπτικής καταγραφής του υλικού (Κατάσταση Μεταφερομένου Υλικού – Κ.Μ.Υ.).

Στατιστικά Στοιχεία Αναγνωστηρίων

Τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (Γ.Α.Κ.), Κεντρική και Περιφερειακές Υπηρεσίες, διατηρούν ετήσια στατιστικά στοιχεία που αφορούν στις επιμέρους λειτουργίες των Αναγνωστηρίων τους.

Τα δεδομένα αυτά επιτρέπουν την αποτίμηση των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τους ερευνητές και τους πολίτες που είτε επισκέπτονται τον φυσικό χώρο είτε κάνουν χρήση των εξ αποστάσεως υπηρεσιών των Γ.Α.Κ.

Τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (Γ.Α.Κ.), Κεντρική και Περιφερειακές Υπηρεσίες, διατηρούν ετήσια στατιστικά στοιχεία που αφορούν στις επιμέρους λειτουργίες των Αναγνωστηρίων τους.

Τα δεδομένα αυτά επιτρέπουν την αποτίμηση των παρεχομένων υπηρεσιών προς τους ερευνητές και τους πολίτες που είτε επισκέπτονται το φυσικό χώρο είτε κάνουν χρήση των εξ αποστάσεων υπηρεσιών των Γ.Α.Κ.

Νομοθετικό Πλαίσιο

Ν.4610/2019 «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις», ο οποίος αποτελεί το νέο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των Γ.Α.Κ.
Ν.1946/1991 «Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις», το νομοθετικό πλαίσιο βάσει του οποίου λειτουργούσε η Υπηρεσία των Γ.Α.Κ. μέχρι και την ψήφιση του νέου Νόμου (βλ. Ν.4610/2019).
Ν.2846/2000, Αρχεία Πρωθυπουργού, Υπουργών, Υφυπουργών και Γενικών Γραμματέων Υπουργικού Συμβουλίου.
Ν.1599/1986, Σχέσεις κράτους πολίτη.
Ν.2690/1999, Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας.
Π.Δ. 28/2015, Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία.
Ν.2121/1993, Πνευματική ιδιοκτησία, συγγενικά δικαιώματα και πολιτιστικά θέματα.
Ν.4481/2017, Συλλογική διαχείριση δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας και συγγενικών δικαιωμάτων.
Ν.4212/2013, Ενσωμάτωση της Οδηγίας 2012/28/ΕΕ σχετικά με ορισμένες επιτρεπόμενες χρήσεις ορφανών έργων.
Οδηγία 2016/680/ΕΕ, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Ν.4610/2019 «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις», ο οποίος αποτελεί το νέο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία των Γ.Α.Κ.

N.1946/1991 «Γενικά Αρχεία του Κράτους και άλλες διατάξεις», το νομοθετικό πλαίσιο βάσει του οποίου λειτουργούσε η Υπηρεσία των Γ.Α.Κ. μέχρι και την ψήφιση του νέου Νόμου (βλ. Ν.4610/2019)
N.2846/2000, Αρχεία Πρωθυπουργού, Υπουργών, Υφυπουργών και Γενικών Γραμματέων Υπουργικού Συμβουλίου

Ν.1599/1986, Σχέσεις κράτους πολίτη

Ν.2690/1999, Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας

ΠΔ 28/2015, Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία.

Ν.2121/1993, Πνευματική ιδιοκτησία, συγγενικά δικαιώματα και πολιτιστικά θέματα

Ν.4481/2017, Συλλογική διαχείριση δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας και συγγενικών δικαιωμάτων, χορήγηση πολυεδαφικών αδειών για επιγραμμικές χρήσεις μουσικών έργων και άλλα θέματα αρμοδιότητας Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού

Ν.4212/2013, Ενσωμάτωση της Οδηγίας 2012/28 2012 σχετικά με ορισμένες επιτρεπόμενες χρήσεις ορφανών έργων

Οδηγία 2016/680/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από αρμόδιες αρχές για τους σκοπούς της πρόληψης, διερεύνησης, ανίχνευσης ή δίωξης ποινικών αδικημάτων ή της εκτέλεσης ποινικών κυρώσεων και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της απόφασης – πλαίσιο 2008/977/ΔΕΥ του Συμβουλίου και ΓΚΠΔ σχετικό κείμενο για τις αλλαγές μετά την επικείμενη έκδοση του εφαρμοστικού νόμου.

Χρήσιμες Πληροφορίες

Στον ιστότοπο των Γ.Α.Κ. αναρτώνται ανακοινώσεις (βλ. Ενότητα Αρχικής Σελίδας: Ανακοινώσεις) για έκτακτες περιπτώσεις, καθώς και για το χρονικό διάστημα που τα Αναγνωστήρια παραμένουν κλειστά κατά τους καλοκαιρινούς μήνες.

ΧΡΗΣΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

* Στον ιστότοπο των Γ.Α.Κ. αναρτώνται ανακοινώσεις (βλ. Ενότητα Αρχικής Σελίδας: Ανακοινώσεις) για έκτακτες περιπτώσεις, καθώς και για το χρονικό διάστημα που τα Αναγνωστήρια παραμένουν κλειστά τους καλοκαιρινούς μήνες.

Έντυπα / Δικαιολογητικά αναγνωστηρίου

Έντυπα, Αιτήσεις και Δηλώσεις Ερευνητών

1. Αίτηση ερευνητή
2. Researcher application statement
3. Αίτηση αναπαραγωγής αρχειακού υλικού
4. Αrchival Material Reproduction: Application Form
5. Δήλωση εμπιστευτικότητας και προστασίας προσωπικών δεδομένων
6. Confidentiality and personal data protection statement
7. Αίτηση χορήγησης επικυρωμένου αντιγράφου
8. Αίτηση προς τον προϊστάμενο
9. Υπεύθυνη Δήλωση
10. Ερωτηματολόγιο αξιολόγησης υπηρεσιών
11. Δικαστικά Αρχεία – Ερωτηματολόγιο Αξιολόγησης

Ληξιαρχικά αρχεία – Γενεαλογική έρευνα

Σημαντική πληροφορία για την έρευνα

Στην Κεντρική Υπηρεσία δεν φυλάσσονται ληξιαρχικά αρχεία.

Η Κεντρική Υπηρεσία διαθέτει πηγές γενεαλογικού ενδιαφέροντος, ενώ η έρευνα διεξάγεται αποκλειστικά από τους ενδιαφερόμενους.

Διευκρινίζεται ότι στην Κεντρική Υπηρεσία δεν φυλάσσονται ληξιαρχικά αρχεία.
Η Κεντρική Υπηρεσία διαθέτει πηγές γενεαλογικού ενδιαφέροντος. Η έρευνα διεξάγεται αποκλειστικά από τους ενδιαφερόμενους.

Τρόπος παραπομπής στο αρχειακό υλικό των ΓΑΚ

Με σκοπό τη διευκόλυνση των μελλοντικών ερευνητών στην αναζήτηση αρχειακών πηγών, αλλά και των υπαλλήλων του Αναγνωστηρίου της κάθε Υπηρεσίας των ΓΑΚ ως προς τον ταχύτερο εντοπισμό του αρχειακού υλικού, προτείνεται ο ακόλουθος τρόπος παραπομπής.

1) Ταξινομημένο υλικό

Παραδείγματα παραπομπής

ΓΑΚ – Κεντρική Υπηρεσία, Αρχείο Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ΥΠ.Π.Ε.Θ. (1898 – 1986), Α.Σ. 44
ΓΑΚ – Κεντρική Υπηρεσία, Αρχείο Υπουργείου Εσωτερικών περιόδου Όθωνα, φ. 120
ΓΑΚ – Αρχεία Ν. Ροδόπης, Αρχείο Οικονομικού Γυμνασίου Κομοτηνής, φ. 42

2) Αταξινόμητο υλικό

Παράδειγμα παραπομπής

ΓΑΚ – Κεντρική Υπηρεσία, Αρχείο ΥΕΔΕ Δ’ (αταξινόμητο), θ. 14, κ. 13

Σημείωση: Για το αταξινόμητο αρχειακό υλικό, οι ενδείξεις ενδέχεται να αλλάξουν.

Με σκοπό τη διευκόλυνση των μελλοντικών ερευνητών στην αναζήτηση αρχειακών πηγών αλλά και των υπαλλήλων του Αναγνωστηρίου της κάθε Υπηρεσίας των ΓΑΚ, ως προς τον ταχύτερο εντοπισμό του αρχειακού υλικού, προτείνεται ο ακόλουθος τρόπος παραπομπής:
α. Ταξινομημένο υλικό
Παραδείγματα παραπομπής:

ΓΑΚ – Κεντρική Υπηρεσία, Αρχείο Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ΥΠ.Π.Ε.Θ. (1898 – 1986), Α.Σ. 44
ΓΑΚ – Κεντρική Υπηρεσία, Αρχείο Υπουργείου Εσωτερικών περιόδου Όθωνα, φ. 120
ΓΑΚ – Αρχεία Ν. Ροδόπης, Αρχείο Οικονομικού Γυμνασίου Κομοτηνής, φ. 42

β. Αταξινόμητο υλικό*
Παράδειγμα παραπομπής:

ΓΑΚ – Κεντρική Υπηρεσία, Αρχείο ΥΕΔΕ Δ’ (αταξινόμητο), θ. 14, κ. 13

* για το αταξινόμητο αρχειακό υλικό, οι ενδείξεις ενδέχεται να αλλάξουν.

Οδηγίες χειρισμού αρχειακού υλικού

Μελέτη αρχειακού υλικού

Η μελέτη του αρχειακού υλικού πραγματοποιείται αποκλειστικά στους χώρους των Αναγνωστηρίων των ΓΑΚ.

Για την ομαλή λειτουργία των Αναγνωστηρίων, την εξασφάλιση ενός ήσυχου και κατάλληλου περιβάλλοντος μελέτης, καθώς και για την προστασία του αρχειακού υλικού, οι χρήστες οφείλουν να ακολουθούν τις οδηγίες χειρισμού αρχειακού υλικού .

Η μελέτη του αρχειακού υλικού πραγματοποιείται αποκλειστικά στο χώρο των Αναγνωστηρίων των ΓΑΚ. Για την ομαλή λειτουργία τους, την εξασφάλιση ενός άνετου και ήσυχου περιβάλλοντος για μελέτη καθώς και την προστασία του υλικού, οι χρήστες υποχρεούνται να ακολουθούν τις οδηγίες χειρισμού αρχειακού υλικού.

Υποδομές Αναγνωστηρίων ΓΑΚ

Εξοπλισμός Αναγνωστηρίου

Το Αναγνωστήριο της Κεντρικής Υπηρεσίας (Κ.Υ.) διαθέτει τον ακόλουθο εξοπλισμό:

Τέσσερις σταθμούς εργασίας Ηλεκτρονικού Αναγνωστηρίου, οι οποίοι παρέχουν πρόσβαση στο σύνολο της ψηφιακής βιβλιοθήκης των ΓΑΚ.
Δύο σταθμούς εργασίας με εξειδικευμένα βοηθήματα για την υποστήριξη των ΑμεΑ (βραχίονες στήριξης διακοπτών, εξωτερικούς διακόπτες πίεσης, πινακίδα και εκτυπωτή braille, συσκευή μεγέθυνσης οθόνης CCTV, λογισμικό μετατροπής κειμένου σε braille, λογισμικό σύνθεσης φωνής και εικονικά πληκτρολόγια).
Έναν ψηφιακό reader-printer.

Ο εξοπλισμός των Αναγνωστηρίων των Περιφερειακών Υπηρεσιών των ΓΑΚ διαφοροποιείται ανάλογα με τις υποδομές της κάθε Υπηρεσίας.

Το Αναγνωστήριο της Κεντρικής Υπηρεσίας (Κ.Υ.) διαθέτει τον ακόλουθο εξοπλισμό:

τέσσερις σταθμούς εργασίας Ηλεκτρονικού Αναγνωστηρίου οι οποίοι παρέχουν πρόσβαση στο σύνολο της ψηφιακής βιβλιοθήκης των ΓΑΚ
δυο σταθμούς εργασίας με εξειδικευμένα βοηθήματα για την υποστήριξη των ΑμεΑ (βραχίονες στήριξης διακοπτών, εξωτερικούς διακόπτες πίεσης, πινακίδα και εκτυπωτή braille, συσκευή μεγέθυνσης οθόνης CCTV, λογισμικό μετατροπής κειμένου σε braille, λογισμικό σύνθεσης φωνής και εικονικά πληκτρολόγια).
ένα ψηφιακό reader-printer

Ο εξοπλισμός των Αναγνωστηρίων των Περιφερειακών Υπηρεσιών των ΓΑΚ διαφοροποιείται ανάλογα με τις υποδομές της κάθε Υπηρεσίας.

Κεντρική Υπηρεσία

Ταχ. Δ/νση: Δάφνης 61, Τ.Κ. 154 52, Ψυχικό, Αθήνα

Τηλέφωνα: 210-6782 208, 6782 209, 6782 211, 678201 214
E-mail: anagnostirio@gak.gr
Μέρες λειτουργίας: Δευτέρα έως Παρασκευή (εκτός των επίσημων αργιών)
Ώρες λειτουργίας: 09:00 – 15:00
Για τον τρόπο πρόσβασης στην Υπηρεσία, δείτε εδώ.

Κεντρική Υπηρεσία

1) Τηλέφωνo: 2106782208

2) Τηλέφωνα: 2106782 209, 6782 211, 678201 214

Ταχ. Δ/νση:

Δάφνης 61, Τ.Κ. 154 52, Ψυχικό, Αθήνα e-mail: anagnostirio@gak.gr

Μέρες λειτουργίας:

Παρασκευή (εκτός των επίσημων αργιών), Ώρες λειτουργίας: 09:00 - 15:00

Περιφερειακές Υπηρεσίες

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα τηλέφωνα, τα e-mail, καθώς και τις μέρες και ώρες λειτουργίας των Περιφερειακών Υπηρεσιών, παρακαλούμε επισκεφτείτε τις κατά τόπους Υπηρεσίες των ΓΑΚ.

Περιφερειακές Υπηρεσίες

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα τηλέφωνα, τα e-mail, καθώς και τις μέρες και ώρες λειτουργίας των Περιφερειακών Υπηρεσιών, παρακαλούμε επισκεφτείτε τις κατά τόπους Υπηρεσίες των ΓΑΚ.

Ανακοίνωση για Δικαστικά Αρχεία

Στο πλαίσιο του έργου ψηφιοποίησης του Ταμείου Ανάκαμψης που υλοποιείται στην Κεντρική Υπηρεσία των ΓΑΚ, τα αρχεία του Μονομελούς Πλημμελειοδικείου Αθηνών και Τριμελούς Πλημμελειοδικείου Αθηνών δεν θα εξυπηρετούνται αυθημερόν, αλλά σε διάστημα 1-2 ημερών μετά την παραλαβή των αιτημάτων των ενδιαφερομένων.

Τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (Γ.Α.Κ.) χορηγούν, μετά από αίτηση του ενδιαφερόμενου, απλά ή επικυρωμένα αντίγραφα από τα δικαστικά και συμβολαιογραφικά αρχεία που φυλάσσονται στην Υπηρεσία (Κεντρική και Περιφερειακές Υπηρεσίες των Γ.Α.Κ.).

Στην Κεντρική Υπηρεσία (Κ.Υ.), το Τμήμα Αναγνωστηρίου και Αρχειακής Έρευνας χορηγεί, μετά από αίτηση του ενδιαφερόμενου, απλά ή επικυρωμένα αντίγραφα από τα δικαστικά (πολιτική ή ποινική διαδικασία) και συμβολαιογραφικά αρχεία .

Τα Γ.Α.Κ. αποτελούν αυτοτελή δημόσια υπηρεσία που υπάγεται απευθείας στον Υπουργό Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων (Ν. 4610/2019, αρ. 169).

Η Κεντρική Υπηρεσία των Γ.Α.Κ. δεν αποτελεί παράρτημα ή τμήμα του Πρωτοδικείου Αθηνών ή άλλης δικαστικής αρχής και δεν στελεχώνεται με δικαστικούς υπαλλήλους.

Το προσωπικό του Τμήματος Αναγνωστηρίου και Αρχειακής Έρευνας είναι αρμόδιο για τη διαχείριση των δικαστικών αρχείων που εισάγονται στην Κεντρική Υπηρεσία των Γ.Α.Κ. και τη χορήγηση επικυρωμένων αντιγράφων στο κοινό, εφόσον αυτά υποδεικνύονται από τον ενδιαφερόμενο με σαφήνεια, και σε καμία περίπτωση δεν παρέχει νομική καθοδήγηση.

Για τα δικαστικά / συμβολαιογραφικά αρχεία που φυλάσσονται στην Κεντρική Υπηρεσία των Γ.Α.Κ., παρακαλείται το κοινό να επικοινωνεί με το προσωπικό του Αναγνωστηρίου της Υπηρεσίας, καθώς σημειώνονται επανειλημμένα λανθασμένες παραπομπές προς την Υπηρεσία από εξωτερικούς φορείς / υπηρεσίες.

Το σύνολο των δικαστικών αρχείων της Κ.Υ. που διατίθεται στην ιστορική έρευνα, μπορεί κανείς να το διατρέξει από το Αρχεία και Συλλογές .

Διαδικασία χορήγησης επικυρωμένων αντιγράφων

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΓΙΑ ΔΙΚΑΣΤΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ

Στο πλαίσιο του έργου ψηφιοποίησης του Ταμείου Ανάκαμψης που υλοποιείται στην Κεντρική Υπηρεσία των ΓΑΚ, τα αρχεία του Μονομελούς Πλημμελειοδικείου Αθηνών και Τριμελούς Πλημμελειοδικείου Αθηνών δεν θα εξυπηρετούνται αυθημερόν, αλλά σε διάστημα 1-2 ημερών μετά την παραλαβή των αιτημάτων των ενδιαφερομένων.

Τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (Γ.Α.Κ.) χορηγούν, μετά από αίτηση του ενδιαφερόμενου, απλά ή επικυρωμένα αντίγραφα από τα δικαστικά και συμβολαιογραφικά που φυλάσσονται στην Υπηρεσία (Κεντρική & Περιφερειακές Υπηρεσίες των Γ.Α.Κ.).

Στην Κεντρική Υπηρεσία (Κ.Υ.), το Τμήμα Αναγνωστηρίου & Αρχειακής Έρευνας χορηγεί, μετά από αίτηση του ενδιαφερόμενου, απλά ή επικυρωμένα αντίγραφα από τα δικαστικά (πολιτική ή ποινική διαδικασία) και συμβολαιογραφικά αρχεία.

Τα Γ.Α.Κ. αποτελούν αυτοτελή δημόσια υπηρεσία που υπάγεται απευθείας στον Υπουργό Παιδείας, Έρευνας & Θρησκευμάτων (Ν. 4610/2019, αρ. 169).
Η Κεντρική Υπηρεσία των Γ.Α.Κ. δεν αποτελεί παράρτημα/τμήμα του Πρωτοδικείου Αθηνών ή άλλης δικαστικής αρχής και δεν στελεχώνεται με δικαστικούς υπαλλήλους.
Το προσωπικό του Τμήματος Αναγνωστηρίου & Αρχειακής Έρευνας είναι αρμόδιο για τη διαχείριση των δικαστικών αρχείων που εισάγονται στην Κεντρική Υπηρεσία των Γ.Α.Κ. και τη χορήγηση επικυρωμένων αντιγράφων στο κοινό, εφόσον αυτά υποδεικνύονται από τον ενδιαφερόμενο με σαφήνεια και σε καμία περίπτωση δεν παρέχει νομική καθοδήγηση.
Για τα δικαστικά / συμβολαιογραφικά αρχεία που φυλάσσονται στην Κεντρική Υπηρεσία των Γ.Α.Κ., παρακαλείται το κοινό να επικοινωνεί με το προσωπικό του Αναγνωστηρίου της Υπηρεσίας, καθώς σημειώνονται επανειλημμένα λανθασμένες παραπομπές προς την Υπηρεσία από εξωτερικούς φορείς / υπηρεσίες.

Το σύνολο των δικαστικών αρχείων της Κ.Υ. που διατίθεται στην ιστορική έρευνα, μπορεί κανείς να το διατρέξει από το ΜΕΝΟΥ → Αρχεία και Συλλογές.

Διαδικασία χορήγησης επικυρωμένων αντιγράφων

Δικαστικές αποφάσεις

Αναφορικά με τις δικαστικές αποφάσεις, απαιτείται η φυσική παρουσία του ενδιαφερόμενου ή νομικού εκπροσώπου ή άλλου εξουσιοδοτημένου προσώπου στην Κεντρική Υπηρεσία (Κ.Υ.) των Γ.Α.Κ., η συμπλήρωση της σχετικής αίτησης και δήλωσης εμπιστευτικότητας .

Ειδικότερα στις περιπτώσεις υιοθεσιών:

θα πρέπει να αποδεικνύεται ότι ο ενδιαφερόμενος είναι το υιοθετημένο τέκνο.

Σε περιπτώσεις παρουσίας νομικού εκπροσώπου του αιτούντος:

αρκεί είτε η υπογραφή με τη σφραγίδα του δικηγόρου επί των αιτήσεων,
είτε η επίδειξη της δικηγορικής του ταυτότητας και η προφορική δήλωση ότι είναι πληρεξούσιος του εντολέα τον οποίο αφορά η υπόθεση.

Σε περιπτώσεις κέντρων ερευνών ή μη κερδοσκοπικών οργανισμών:

απαιτείται η προσκόμιση σχετικού εγγράφου εκπροσώπησης του φορέα,
το οποίο θα πρέπει να ανανεώνεται σε ετήσια βάση,
καθώς και αντίγραφο του καταστατικού του φορέα.

Δημόσια έγγραφα που εκδίδονται σε αλλοδαπή χώρα γίνονται αποδεκτά μόνο εφόσον είναι μεταφρασμένα μέσω των προξενικών αρχών της Ελλάδας, δικηγόρων ή συμβολαιογράφων.

Δεν γίνονται αποδεκτά ψηφιοποιημένα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα μέσω e-mail. Αποδεκτά γίνονται τα ευκρινή φωτοαντίγραφα αλλοδαπών εγγράφων, υπό την προϋπόθεση ότι έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο.

Για τη χορήγηση αντιγράφων πολιτικών ή ποινικών αποφάσεων θα πρέπει να αποδεικνύεται το έννομο συμφέρον του αιτούντος με την επίδειξη δημόσιου εγγράφου.

Σε περίπτωση αδυναμίας παρουσίας του ιδίου, είναι δυνατόν να αιτηθεί αντ΄ αυτού άλλο πρόσωπο προσκομίζοντας σχετική εξουσιοδότηση.

Αναφορικά με τις δικαστικές αποφάσεις, απαιτείται η φυσική παρουσία του ενδιαφερόμενου ή νομικού εκπροσώπου ή άλλου εξουσιοδοτημένου προσώπου στην Κ.Υ. των Γ.Α.Κ., η συμπλήρωση της σχετικής αίτησης και δήλωσης εμπιστευτικότητας.

Ειδικότερα, στις περιπτώσεις υιοθεσιών, εκτός των παραπάνω, θα πρέπει επιπλέον να αποδεικνύεται ότι ο ενδιαφερόμενος είναι το υιοθετημένο τέκνο.

Στις περιπτώσεις παρουσίας νομικού εκπροσώπου του αιτούντος, αρκεί είτε η υπογραφή με τη σφραγίδα του δικηγόρου επί των αιτήσεων, είτε η επίδειξη της δικηγορικής του ταυτότητας καθώς και η προφορική δήλωσή του ότι είναι πληρεξούσιος του εντολέα, τον οποίο αφορά η υπόθεση.

Επίσης, σε περιπτώσεις κέντρων ερευνών ή μη κερδοσκοπικών οργανισμών που αναλαμβάνουν υποθέσεις διερεύνησης υιοθεσιών, απαιτείται η προσκόμιση σχετικού εγγράφου εκπροσώπησης του φορέα, το οποίο θα πρέπει να ανανεώνεται σε ετήσια βάση και αντίγραφο του καταστατικού του.

Δημόσια έγγραφα που εκδίδονται σε αλλοδαπή χώρα γίνονται αποδεκτά μόνο εφόσον είναι μεταφρασμένα μέσω των προξενικών αρχών της Ελλάδας, δικηγόρων ή συμβολαιογράφων. Δεν γίνονται αποδεκτά ψηφιοποιημένα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα μέσω e-mail. Αποδεκτά γίνονται τα ευκρινή φωτοαντίγραφα αλλοδαπών εγγράφων, υπό την προϋπόθεση ότι τα έγγραφα αυτά έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο.

Για τη χορήγηση αντιγράφων πολιτικών ή ποινικών αποφάσεων θα πρέπει να αποδεικνύεται το έννομο συμφέρον του αιτούντος (με την επίδειξη δημόσιου εγγράφου). Σε περίπτωση αδυναμίας παρουσίας του ιδίου, είναι δυνατόν να αιτηθεί αντ΄ αυτού άλλο πρόσωπο προσκομίζοντας σχετική εξουσιοδότηση.

Αρχείο Διαθηκών (Πρωτοδικείου Αθηνών)

Αναφορικά με το αρχείο διαθηκών, για τη χορήγηση επικυρωμένων αντιγράφων ο αιτών είναι απαραίτητο να γνωρίζει:

τον αριθμό δημοσίευσης της αιτούμενης διαθήκης
καθώς και το όνομα του διαθέτη.

Σε αντίθετη περίπτωση, επειδή τα συνοδευτικά ευρετήρια δεν έχουν παραδοθεί στα Γ.Α.Κ., ο ενδιαφερόμενος θα πρέπει αρχικά να απευθύνεται στο Πρωτοδικείο Αθηνών – Τμήμα Διαθηκών (τηλ: 213 2155865, ώρες επικοινωνίας: 09:00–13:30), ώστε να λάβει τη σχετική πληροφορία και στη συνέχεια να αιτηθεί το αντίγραφο από τα Γ.Α.Κ.

Στην Κεντρική Υπηρεσία (Κ.Υ.) των Γ.Α.Κ. έχει παραδοθεί το αρχείο Διαθηκών της περιόδου 1854–1954.

Αναφορικά με το αρχείο διαθηκών, για τη χορήγηση επικυρωμένων αντιγράφων, ο αιτών είναι απαραίτητο να γνωρίζει τον αριθμό δημοσίευσης της αιτούμενης διαθήκης, καθώς και το όνομα του διαθέτη. Σε αντίθετη περίπτωση, επειδή τα συνοδευτικά ευρετήρια δεν έχουν παραδοθεί στα Γ.Α.Κ., ο ενδιαφερόμενος θα πρέπει αρχικά να απευθύνεται στο Πρωτοδικείο Αθηνών, Τμήμα Διαθηκών (τηλ: 213 2155865, ώρες επικοινωνίας: 9:00-13:30), ώστε να λάβει τη σχετική πληροφορία και, στη συνέχεια, να αιτηθεί το αντίγραφο από τα Γ.Α.Κ.
Στην Κ.Υ. των Γ.Α.Κ. έχει παραδοθεί, το αρχείο Διαθηκών της περιόδου 1854-1954.

Συμβολαιογραφικά αρχεία

Στην Κεντρική Υπηρεσία (Κ.Υ.) των Γ.Α.Κ. έχει κατατεθεί και φυλάσσεται περιορισμένος αριθμός συμβολαιογραφικών αρχείων από τις περιοχές της Αθήνας, του Πειραιά, των Μεγάρων και του Λαυρίου.

Στην Κ.Υ. των Γ.Α.Κ. έχει κατατεθεί και φυλάσσεται περιορισμένος αριθμός συμβολαιογραφικών αρχείων από τις περιοχές της Αθήνας, του Πειραιά, των Μεγάρων και του Λαυρίου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για τη χορήγηση επικυρωμένων αντιγράφων απαιτείται η συμπλήρωση σχετικής αίτησης, δήλωσης εμπιστευτικότητας και η απόδειξη του έννομου συμφέροντος.

Για το έννομο συμφέρον, είτε ο πληρεξούσιος δικηγόρος είτε ο ίδιος ο ενδιαφερόμενος θα πρέπει να προσκομίσει έγγραφα που να τον συνδέουν με το υπό αίτηση τεκμήριο. Αυτά μπορεί να είναι ενδεικτικά: πιστοποιητικό εγγύτερων συγγενών, πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης, συμβόλαια ακινήτων κ.ά., από τα οποία κρατούνται φωτοτυπίες.

Τα Γ.Α.Κ. δεν εκδίδουν πιστοποιητικά. Για πάσης φύσεως πιστοποιητικά οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να απευθύνονται στις εκδίδουσες αρχές.

Κεντρική Υπηρεσία	Περιφερειακές Υπηρεσίες
Τηλέφωνα: 210-6782 208, 210-6782 211	Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα τηλέφωνα, τα e-mail καθώς και τις ημέρες και ώρες λειτουργίας των Περιφερειακών Υπηρεσιών, παρακαλούμε επισκεφθείτε τις κατά τόπους Υπηρεσίες των Γ.Α.Κ..
E-mail: anagnostirio@gak.gr

Ωράριο Λειτουργίας (εκτός επίσημων αργιών)

Ημέρες	Ώρες
Δευτέρα, Τετάρτη, Παρασκευή	09:00 – 15:00
Τρίτη, Πέμπτη	09:30 – 16:30

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για τη χορήγηση επικυρωμένων αντιγράφων, απαιτείται η συμπλήρωση σχετικής αίτησης, δήλωσης εμπιστευτικότητας και η απόδειξη του έννομου συμφέροντος. Για το έννομο συμφέρον, είτε ο πληρεξούσιος δικηγόρος είτε ο ίδιος ο ενδιαφερόμενος, θα πρέπει να προσκομίσει έγγραφα που να τον συνδέουν με το υπό αίτηση τεκμήριο. Αυτά μπορεί να είναι (ενδεικτικά): πιστοποιητικό εγγύτερων συγγενών, πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης, συμβόλαια ακινήτων κ.ά. από τα οποία κρατούνται φωτοτυπίες.

Τα Γ.Α.Κ. δεν εκδίδουν πιστοποιητικά. Για πάσης φύσεως πιστοποιητικά οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να απευθύνονται στις εκδίδουσες αρχές.

Κεντρική Υπηρεσία		Περιφερειακές Υπηρεσίες
Τηλέφωνα:	210-6782 208, 6782 211	Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα τηλέφωνα, τα e-mail, καθώς και τις μέρες και ώρες λειτουργίας των Περιφερειακών Υπηρεσιών, παρακαλούμε επισκεφτείτε τις κατά τόπους Υπηρεσίες των Γ.Α.Κ.
E-mail:	anagnostirio@gak.gr
Ωράριο Λειτουργίας (εκτός επίσημων αργιών)
Ημέρες	Ώρες
Δευτέρα, Τετάρτη, Παρασκευή	09:00 – 15:00
Τρίτη, Πέμπτη	09:30 – 16:30

Αναγνωστήριο (γενικές πληροφορίες, ωράρια, πρόσβαση)